Schritt 1: Die Notenmodelle müssen in ABES richtig hinterlegt sein.
Schritt 2: Die Notenmodelle können aus ABES synchronisiert (und jederzeit auch aktualisiert) werden.
Administration / Verwaltungsebene / Verwaltung / ABES/Objects-Anbindung:
Laden der Notenmodelle starten:
Dieser Prozess kann je nach Anzahl der Klassen und Notenmodelle 20-30 Minuten dauern.
Zur Kontrolle können unter Einstellungen / Klassen über dem link ABES (je Klasse rechts unten) die nach SWOP übertragenen Notenmodelle eingesehen werden:
Schritt 3: Stichtagsnoten-Workflow konfigurieren
Richten Sie einen Stichtagsnoten-Workflow ein (siehe Hilfeseite Stichtagsnoten einrichten)
Für ABES gibt es hier einen Zusätzlchen Abschnitt um je Klasse die für diesen Workflow gewünschte Zuordnung in ABES festzulegen. Je Klasse werden nur die aus abes für die Klasse hinterlegten Notenmodelle angeboten und können sich daher von Klasse zu Klasse unterscheiden:
Wenn der Workflow nur für eine Auswahl der Klassen gedacht ist, müssen auch nur die entsprechenden Zielklassen zugeordnet werden.
Schritt 4: Stichtagsnoten eintragen
Jetzt kann der Workflow freigegeben werden, und alle Lehrer und Kollegen können ihre Noten wie gewohnt eintragen
Zur Kontrolle werden hier in der 5. Spalte die nun je Fach zugeordneten Notendefinitionen angezeigt. Für die Zuordnung werden
1. die Klasse zum Notenmodell (passiert in Schritt 2 Notenmodelle laden)
2. die Zuordnung der Notendefinition-Präfixe (passiert in Schritt 3 Workflow Konfiguration)
3. die Bezeichnung im Zeugnis der Fächer (unter Verwaltungsebene / Einstellungen / Fächer)
herangezogen.
So funktioniert die eindeutige Zuordnung der Stichtagsnoten nach ABES.
Die Noten können wie gewohnt eingetragen werden. Das Eintragen der Noten ist auch unabhängig davon ob obige Zuordnung bereits vollständig oder fertig eingerichtet ist. Beide Vorgänge können unabhängig voneinander und parallel bearbeitet werden.
Schritt 5: Stichtagsnoten nach ABES übertragen
Die Stichtagsnoten können jederzeit je Klasse nach ABES übertragen und auch nochmals geupdated werden.
Hier ist es jedoch wichtig, dass vor allem die Zuordnung der Präfixe richtig ist, um nicht ggf. Noten eines vergangenen Schuljahres in ABES zu überschreiben.
Notendefinitionen für die keine eindeutige Zuordnung gefunden werden konnte werden bei der Übertragung ignoriert und stören die Übertragung der richtig zugeordneten Noten nicht.
Die ABES Notenübertragung ist derzeit noch in der Erprobungsphase und wir freuen wir uns über Feedback und Anregungen zur Verbesserung der Abläufe unter hilfe@swop.schule