Deine Schuhe sollte regelmäßig den aktuellen Stand der Klassenbücher und Notenbücher exportieren und herunter zu laden . Wir empfehlen, das einmal im Monat zu tun. Manchmal möchte man auch auf Klassenbücher oder Notenbücher vergangener Schuljahre zurückgreifen
Für diesen Vorgang benötigst Du Verwaltungs- oder Admin Rechte in Deinem SWOP.
Navigiere zuerst in die Verwaltungsebene, indem Du links im Menü auf „Administration“ und dann auf „Verwaltungsebene“ klickst:
Dann wähle „Verwaltung“ und im folgenden Dropdown „Export“:
Scrolle dann etwas runter zur Überschrift "Export je Klasse". Hier findest Du alle Exporte, die zum benötigst, wenn Du den Stand Deiner Klassenbücher und Notenbücher sichern willst.
Konkret benötigst Du die 3 Exporte:
Konkret benötigst Du die 3 Exporte:
- "Noten je Schultest in Tabelle"
- "Unterrichtsreport in Tabelle"
- "Anwesenheitsübersicht in Tabelle"
(ggf. zusätzlich noch noch "Belehrungen in Tabelle") :
Die 3 Exporte musst Du nacheinander, nicht gleichzeitig erstellen. Möchtest Du einen der Exporte für die Klassenbücher oder Notenbücher für alle Klassen gleichzeitig erstellen, so kannst Du das tun. Je mehr Klassen Du jedoch bei einem Export ausgewählt hast, desto länger wird der Vorgang der Erstellung benötigen.
Wenn Du den Export gestartet hast, kann es einige Minuten, in seltenen Fällen sogar bis zu 1 Stunde benötigen, bis alle Dateien des Exportes fertig gestellt sind. Du kannst in der Zwischenzeit zu SWOP zurückkehren und wie gewohnt weiter daran arbeiten.
Sind die Dateien deines Exportes fertig gestellt, so erscheinen sie im gleichen Bereich, in dem Du die Exporte gestartet hast. Scrolle dafür ganz unten, bis zur Überschrift "Export-Dateien zum Download":
Hier kannst Du Deine Dateien der Exporte deiner Klassenbücher und Noten Bücher herunterladen.
Im Anhang findest Du drei Dateien, die Dir zeigen, wie die Exporte aussehen.