Als erstes exportierst Du den Stundenplan aus Untis.
Dann gehst Du in im SWOP auf:
- “Administration“, dann auf "Import Untis"
- dort findest du den Auswahlpunkt "Untis Export-Datei 'aktueller Unterricht' auswählen"
- klickst dort auf "Datei auswählen"
- dann bei "Datei auswählen" den aktuell erstellen letzten Untis-Export auswählen
(also den, der als letztes erstellt wurde)
- bei "Ersetze Stundenplan für den Zeitraum vom ... bis ..." den Import-Zeitraum festlegen
In diesem kurzen Video siehst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum nachmachen.
In den Dateianhängen findest du die Anleitung zum Untis-Import als PDF-Download.
Weiterhin gibt es dort den Untis-Connector zum Download. Diesen kannst du dir installieren um Untis-Importe durchzuführen ohne die SWOP-Verwaltungsebene zu öffnen.
Die anderen Optionen "Erstelle fehlende Lehrer automatisch" usw. benötigst Du im Normalfall nicht, diese sind nur wichtig beim initialen Stundeplan-Import, beim 1. Import in einem neuen Schuljahr und falls es Neuerungen in ihrer Stundenplanung gibt. z.B. neue Kollegen oder neue Schulfächer.
Um den Import dann zu starten, klickst Du auf den Button "Hochladen"
Je nach Exportgröße und Importzeitraum kann der Import auch einmal etwas länger andauern.
Wenn der Import durchgeführt wurde, erscheint ein kurzes Protokoll. In dem kannst Du sehen, wieviele Einträge erstellt wurden usw.
Falls in der importierten Datei unbekannte Informationen enthalten sind, würde diese dann auch in dem Protokoll angezeigt werden.