SWOP hat zwei Bereiche, die Dir in kompakter Form alle empfohlenen Schritte zum Schuljahresende und zum Einrichten eines neuen Schuljahres ermöglichen:
Der gesamte Vorgang ist in drei Zeiträume unterteilt:
1. Bereits vor Ende des Schuljahres möglich: Schuljahreswechsel vorbereiten
2. Nach dem letzen Schultag: Exporte, Schnittstellen und Schuljahreswechsel
3. Nach dem Schuljahreswechsel und vor Schulbeginn: Einrichtung des neuen Schuljahres
1. Bereits vor Ende des Schuljahres möglich: Schuljahreswechsel vorbereiten
Diese Schritte kannst du bereits während des Schuljahres vorbereiten und mögliche Engpässen in den Sommerferien, wenn alle gleichzeitig Schuljahreswechsel machen wollen, vorbeugen.
2. Nach dem letzen Schultag: Exporte, Schnittstellen und Schuljahreswechsel
Danach gilt es den letzten Schultag abzuwarten, damit in den Exporten auch wirklich alle Schultage enthalten sind. Vielleicht gibst du deinen Kollegen noch ein paar Tage Zeit eventuelle Fehlzeiten oder Berichte nachzutragen.
Auch sollten Schnittstellen erst nach Schuljahresende pausiert werden.
Wenn du mit allen Exporten zufrieden bist und diese sicher abgelegt hast, kannst du den Schuljahreswechsel jederzeit selber durchführen:
3. Nach dem Schuljahreswechsel und vor Schulbeginn: Einrichtung des neuen Schuljahres
Nachdem der Schuljahreswechsel durchgeführt wurde, kannst du unter Administration den Punkt Schuljahresanfang wählen.
Hier findest du alles was für den Start des neuen Jahres benötigt wird:
* Erstellen und Umbenennen von Klassen
* Anlegen oder Importieren neuer Lehrer
* Anlegen oder Importieren neuer Schüler
* Versetzungen von weiteren Schülern, z.B. Wiederholer in eine der neu erstellten Klassen
* Ferien und schulfreie Tage
* Stundenpläne und Kursverwaltung
* Reaktivierung der Schnittstellen
Du kannst die Schritte zur Einrichtung in beliebiger Reihenfolge nach eigenem Ermessen bearbeiten und jederzeit auch zu vorherigen Schritten zurückkehren und weitere Anpassungen vornehmen:
Die einzelnen Panels lassen sich jeweils aufklappen:
Einrichtung eines neuen Schuljahres