Der SWOP Stundenplan Export-Check kann ihre Export-Datei prüfen und:
* auf nicht erkannte Klassen oder Lehrer hinweisen.
* neue Fächer und Kurse erkennen und erstellen.
* auf Probleme hinweisen und Lösungsvorschläge anbieten.
* individuelle Besonderheiten an ihrer Stundenplanung übernehmen.
Unter Administration / Stundenplan / Stundenplan Export-Check finden Sie den neuen Assistenten:
Der Assistent benötigt als Datei den Stundenplan-Export und nicht den Vertretungsplan. Ob Untis oder Indiware wird entsprechend der globalen Option 'sonderimport' erkannt und automatisch benutzt.
Wenn Ihr SWOP noch keine Lehrerkürzel eingetragen hat, dann könnte ein erster Aufruf so aussehen:
In diesem Fall müssen die relevanten Lehrerkürzel zuerst importiert und die Klassen angelegt werden.
Wenn die Klassen eigentlich da sind, prüfen Sie ob die Bezeichnung im Export identisch ist mit der in ihrer Planung, diese müssen übereinstimmen und dann entweder in der Planung oder in SWOP entsprechend umbenannt werden.
Werden dagegen alle Klassen und Lehrer korrekt zugeordnet, dann sieht das Ergebnis z.B. so aus:
Klassen die für das Klassenbuch irrelevant sind, wie in diesem Beispiel FÖ/FB, können dann ignoriert werden.
Der Umschalter "Nur Fehler anzeigen" ermöglicht die Anzeige aller, auch der erkannten, Lehrer und Klassen:
Fächer
Im Abschnitt Fächer weden die erkannten Fächer aufgelistet:
Fächer werden als solche erkannt, wenn der Unterricht nicht parallel zu anderen Fächern oder zusammen mit anderen Klassen gleichzeitig stattfindet.
Diese Erkennung ist aber nicht perfekt, da es sich trotzdem um Kurse an deine Schule handeln kann.
Dazu gibt es hier bei jedem Fach auf der rechten Seite den kleinen Pfeil nach unten, um SWOP mitzuteilen dass es sich hier um einen Kurs handelt:
Mit einem Klick auf einen der Buttons kann hier ein entsprechender Kurs erstellt werden.
Bitte kontrolliere die erkannten Fächer und entscheide so was davon als Kurs abgebildet werden sollte, da z.B. nur eine Teilmenge der Klasse diesen Unterricht besucht und nicht der gesamte Klassenverband.
Kurse
Im Abschnitt Kurse werden alle als Kurse erkannten Fächer aufgelistet. Die Erkennung sucht dafür nach in einer Klasse gleichzeitigen aber unterschiedlichen Fächern und nach Unterricht der in mehreren Klassen gleichzeitig stattfindet.
Kontrolliere auch diese Auflistung auf Richtigkeit an deiner Schule.
Wenn ein Fach als Kurs erkannt wurde, welches aber garkein Kurs sein sollte, dann kannst du im Abschnitt "Importverhalten" festlegen dieses Fächer-Kürzel immer als Fach zu behandeln:
Beispiel NAWI soll nicht als Kurs verwendet werden. Vorher:
Importverhalten aufklappen:
Fach eintragen:
und Speichern:
Jetzt sind alle erkannten Kurse die auf der Abkürzung NAWI basieren verschwunden. Das Fach NAWI wird jetzt auch nicht mehr zur Erkennung weiterer Kurse herangezogen und die Listen der erkannten Kurse und Fächer entsprechend neu berechnet.
Wenn du mit den Einstellungen zufrieden bist, kannst du die Fächer und Kurse mit einem Klick direkt erstellen:
Die Liste der nicht erkannten Fächer und Kurse wird danach automatisch neu berechnet und sieht vermutlich so aus:
Analyse Stundenplan
Der Abschnitt Analyse kann auf Probleme in der Planung hinweisen.
So ein Hinweis kann z.B. so aussehen:
Bei dieser Meldung ist eine Anpassung in der Planung notwendig. Lade danach einen neuen Export hoch und prüfe die nun erkannten Fächer und Kurse.
Solange die Analyse noch Fehler findet, können die Fächer und Kurse hier nicht automatisch erstellt werden.
Wenn alle Kurse und Fächer erkannt und erstellt wurden können Sie ggf. pausierte Schnittstellen wieder aktivieren.