Datenschutz und Datensicherheit im SWOP

SWOP ist 2010 gestartet und ist damit die am längsten am Markt verfügbare. SaaS-basierte Education Management Software. SWOP ist heute in allen Bundesländern und an deutschen Auslandsschulen im Einsatz. In der Zeit haben wir uns intensiv um die Themen Datesicherheit, Datenschutz und schulrechtliche Zulassung gekümmert.


Im Ergebnis entspricht SWOP den geltenden Bestimmungen des Datenschutzes nach DSGVO und den Spezialisierungen dieser für die versch. Kultusministerien der Ländern vollkommen:

  • Ein eigens für SWOP entwickeltes Verfahren zur getrennten Datenhaltung und fallsensitiven Datenübertragung ermöglicht es uns, alle landesspezifischen, datenschutzrechtlichen Vorgaben für Schulen zu erfüllen.
  • Mit unseren Schulen schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Auftrag nach Vorgaben der DSGVO, den wir gemeinsam mit einer Fachanwaltskanzlei speziell für SWOP ausgearbeitet haben.
  • Die Datenverarbeitung in SWOP und all seinen Modulen haben wir einer freiwilligen und erfolgreichen Prüfung durch die Behörden der Landesdatenschutzbeauftragten sowie einer Fachkanzlei unterzogen.
  • Unsere SWOP Server (Anwendungs-, Datenbank-, und Back-Up Server) betreiben wir an zwei getrennten Standorten in Deutschland. Damit übertreffen wir die Vorgaben der DSGVO, die uns einen Standort in der europäischen Union vorschreibt.

Im folgenden findest du weiterführende und vertiefende Unterlagen und Dokumente zu Datenschutz und Datensicherheit im SWOP:



Wir können mit Überzeugung und Stolz behaupten, dass einem Einsatz von SWOP an Schulen in jedem deutschen Bundesland nichts entgegensteht.