Mithilfe der Matrix kannst du dir einen Überblick über Fehlzeiten verschaffen, Fehlzeiten eintragen und entschuldigen.
- Möchtest du Details zu einer bereits eingetragenen Fehlzeit sehen kannst du entweder mit der Maus über der Eintragung stehen bleiben oder den Button „Info“ aktivieren und die Eintragung anklicken.
- Möchtest du eine Fehlzeit eintragen, dann aktivierst du zunächst den Button "Fehlt" und klickst dann die entsprechenden Stunden oder Tage an. Du kannst auch mehrere Einheiten gleichzeitig markieren. Dafür ziehe einfach mit dem Mauszeiger über die gewünschten Stunden oder Tage.
- Möchtest du eine Fehlzeit wieder entfernen, dann aktivierst du den Button "Fehlt nicht" und klickst dann die entsprechende Fehlzeit oder den Fehltag an. Auch hier kannst du durch das Ziehen mit dem Mauszeiger mehrere Fehlzeiten gleichzeitig markieren.
- Möchtest du eine Fehlzeit entschuldigen, dann wählst du den Modus "Entschuldigt" und kannst wieder per Klick oder ziehen und loslassen, die gewünschten Einheiten markieren.
- Mit dem Button „Fehlt entschuldigt“ kannst du Fehlzeiten und Entschuldigungen auf einmal eintragen.
Solltest du eine so eingetragene Fehlzeit wieder entfernen wollen, musst du dies in zwei Schritten tun.
- Du kannst zu einer Entschuldigung zusätzliche Informationen eintragen.
Dafür wählst du wieder den Modus "Entschuldigt" und klickst die bereits entschuldigte Fehlzeit an.
In dem Fenster, das sich jetzt öffnet, hinterlegst du dann die Informationen und lädst zugehörige Dokumente wie beispielsweise ein Attest hoch.
- Mit dem Modus "Mehr" kannst du zu einer Stunde eine Verspätung vermerken, zugehörige Attribute vergeben oder eine textliche Bemerkung hinterlassen.
Einen Überblick über die Funktionen der Matrix siehst du in diesem kurzen Video.