SWOP.talk ist der neue Messenger im SWOP mit allen gewohnten Funktionen, die du von einem Messenger kennst. Jeder kann selbst Chats mit Einzelnen oder Gruppenchats mit mehreren Personen erstellen.
SWOP.talk hat aber auch spezielle, für den Schulkontext optimierte Funktionen:
Verwaltete Gruppenchats
Zentral können Chatgruppen auf Basis der SWOP-Gruppen erstellt werden, z. B. ein Chat für alle Lehrer.
Dadurch sind die Teilnehmer stets aktuell, auch wenn neue Lehrer dazukommen oder die Schule verlassen.
Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, mit einem Haken je Klasse einen eigenen Gruppenchat für alle Schüler, oder alle Eltern oder alle Schüler und Eltern zu erstellen.
Die voreingestellten Gruppenchats erstellen je Klasse alle drei Chatgruppen: eine nur für die Eltern einer Klasse, eine für die Eltern und Schüler einer Klasse und eine für die Eltern und Schüler einer Klasse gemeinsam.
Berechtigungssystem
In den Berechtigungen kannst du festlegen, wer mit wem selbst Chats beginnen darf.
Lege selbst fest, ob Schüler auch Lehrer anschreiben dürfen, oder z. B. nur ihren Klassenlehrer. Oder ob Schüler auch alle anderen Schüler anschreiben dürfen, oder nur Schüler der eigenen Klasse.
Die voreingestellten Berechtigungen erlauben Lehrern das Anschreiben von allen Eltern, Schülern und Lehrern, erlauben Eltern das Anschreiben von allen Lehrern und allen Eltern.
Schüler dürfen standardmäßig nur die Schüler und Eltern der eigenen Klasse anschreiben, sowie den oder die Klassenlehrer. (Ein zweiter Klassenlehrer kann jetzt unter SWOP / Klassen auch zugeordnet werden)
Es gibt aber z. B. noch keine Berechtigung, dass Admins überhaupt irgendjemanden anschreiben dürfen ;)
Moderation
Wenn Benutzer eine Nachricht im Chat für unangebracht halten, können sie diese Nachrichten melden.
Lehrer können gemeldete Nachrichten einsehen und moderieren. Zur Moderation stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Die gemeldete Nachricht löschen, die Meldung aufheben, wenn sie dir nicht gerechtfertigt erscheint, oder den Nutzer, der die unangebrachte Nachricht gepostet hat, vorübergehend blockieren.
Ruhezeiten
In deinem Benutzerprofil kannst du Ruhezeiten festlegen. In den eingestellten Zeiträumen erhältst du dann keine Mitteilungen mehr von SWOP.
Aktivierung von SWOP.talk
Gehe auf Administration / SWOP Einrichtung / Basisdaten und setze den Haken bei SWOP.talk und klicke ‚Speichern'.
Das Talk-Icon sollte dann direkt rechts unten zu sehen sein.
Begib dich danach am besten zuerst in Administration / SWOP.talk, um die gewünschten Einstellungen zu den Themen „Berechtigungen" und „verwaltete Gruppenchats" für deine Schule vorzunehmen.
In diesem kurzen Video siehst du alles einmal als Beispiel zum Nachmachen.