1. Übersicht aufrufen
Um sich eine Übersicht über alle bereits gestarteten (und ggf. auch schon beendeten/abgelaufenen) Workflows aufzurufen, rufen Sie über das Menü "Workflows" den Punkt "Workflows anzeigen" auf:
Aktuell: Zeigt alle Workflows an, welche noch nicht abgeschlossen worden sind. Bitte beachten Sie: Es werden in dieser Kategorie unter Umständen auch Workflows angezeigt, deren Stichtag und/oder Bearbeitungszeitraum längst überschritten ist! Dies tritt immer dann ein, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
-noch nicht alle Mitglieder der adressierten Gruppe (i.d.R. Lehrer) sind Ihrer Aufforderung nachgekommen (also beispielsweise haben noch nicht alle Lehrer ihre Kopf-, oder Stichtagsnoten vergeben)
-für einzelne Mitglieder der Gruppe, welche erfasst/bewertet werden sollen, wurde noch keine Erfassung/Bewertung vorgenommen (beispielsweise, wen für alle Mitglieder der Gruppe "Schüler" Kopfnoten vergeben werden sollen, aber tatsächlich noch nicht alle Schüler die geforderten Kopfnoten bekommen haben)
-noch nicht alle Mitglieder der adressierten Gruppe (i.d.R. Lehrer) haben die Aufforderung als erledigt markiert
Bald: Zeigt alle Workflows an, deren Bearbeitungszeitraum erst zukünftig beginnt.
Fertig: Zeigt alle Workflows an, die vollständig erledigt sind, deren Bearbeitungszeitraum aber noch läuft
Vorbei: Zeigt alle Workflows an, die vollständig erledigt sind und deren Bearbeitungszeitraum abgelaufen ist
2. Einzelne Workflows anzeigen und bearbeiten
Jeder der in den einzelnen Kategorien angezeigten Workflows kann direkt angeklickt & dadurch en détail angezeigt werden:
Im rechten, oderen Bereich wird angezeigt, um welchen Workflow-Typ es sich handelt. Über die Schaltfläche "bearbeiten" im rechten, unteren Bereich kann der Workflow überarbeitet (bzw. im Bedarfsfall auch gelöscht) werden. Die Bearbeitung erfolgt dabei analog zum Vorgehen bei der Neu-Erstellung des jeweiligen Workflow-Typs, wie sie hier, hier und hier beschrieben ist.
3. Einen Workflow löschen
Für den Fall, das ein Workflow gelöscht werden soll, muss dieser Workflow wie unter 2. beschrieben in der Bearbeitungs-Ansicht aufgerufen werden. Auf dieser Seite befindet sich im unteren, rechten Bereich die Schaltfläche "Workflow abbrechen & löschen":
Beim Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein ungemein wichtiger Warn-Hinweis, der unbedingt auch Beachtung finden sollte:
Das heißt also, daß beim Löschen eines Workflows grundsätzlich auch alle Eintragungen gelöscht werden, die im Zusammenhang mit der Erledigung des Workflows erledigt wurden!
Wird also beispielsweise ein Stichtagsnoten-Workflow gelöscht, so werden damit auch automatisch alle Stichtagsnoten gelöscht, die im Zuge der Erledigung des Workflows von den einzelnen Lehrern vergeben worden sind.